Os processos administrativos da Secretaria de Finanças de Votorantim são realizados eletronicamente, por meio do SEI - Sistema Eletrônico de Informações - sistema de produção e gestão de documentos e processos eletrônicos desenvolvido e cedido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª região, que tem como objetivo promover a eficiência administrativa.

O acesso de usuário externo é destinado a pessoas físicas que participem em processos administrativos junto ao órgão, independente de vinculação a determinada pessoa jurídica, para fins de peticionamento eletrônico e assinatura eletrônica de contratos, convênios, termos, acordos e outros instrumentos congêneres.

Caso se enquadre nessas situações, acesse a página abaixo de Acesso Externo do SEI.

Para o usuário externo, o sistema permite a pesquisa pública, abrir novo processo ou inserir documentos em processo existente, acompanhamento de processo, visualização de documentos do processo e assinatura de documentos. Para isso, é preciso estar com o cadastro liberado no sistema. Para saber mais, acesse aqui o Manual do Usuário Externo.

O Primeiro passo é preencher o formulário eletrônico de cadastro (clique aqui). Após o envio dos dados, você receberá um e-mail com as instruções para validação do seu cadastro.

Para concluir o procedimento de cadastro e liberar o seu acesso, é necessário apresentar alguns documentos, que podem ser enviados por e-mail. O endereço eletrônico para envio dos documentos será informado no e-mail de confirmação do cadastro cadastrosei@votorantim.sp.gov.br.

Os documentos que devem ser enviados são:

1. Termo de Declaração de Concordância e Veracidade preenchido e assinado conforme assinatura do documento de identificação civil (disponível aqui).;
2. Cópia do documento de identificação civil com foto, no qual conste o número do Cadastro de Pessoas Físicas (CPF); e
3. Foto do rosto do usuário externo (tipo "selfie") com o Termo de Declaração de Concordância e Veracidade ao lado, sendo necessário que este apareça por inteiro, com os dados preenchidos e a assinatura legíveis (caso o Termo de Concordância e Veracidade esteja assinado digitalmente, com o uso de certificação digital (ICP-Brasil) ou assinatura GOV.BR, não é necessário o envio dessa foto).

Alternativamente, os documentos poderão ser entregues pessoalmente no Serviço Integrado de Informação ao Cidadão - SIIC (Prefeitura Municipal de Votorantim), pelo interessado ou por terceiros.

Nesse caso, é obrigatório entregar o original do Termo de Declaração de Concordância e Veracidade e uma cópia do Documento de identificação civil com foto. Não é necessária a apresentação de foto do rosto do usuário externo com o Termo de Declaração de Concordância e Veracidade ao lado.

A documentação será analisada em até 02 dias úteis, a contar do recebimento dos documentos, e uma resposta será enviada para o e-mail cadastrado, informando sobre a liberação do acesso ou sobre eventual pendência na documentação.

Ao receber o e-mail de validação, o usuário externo estará apto a acessar o sistema para peticionar, enviar, receber e assinar documentos relacionados ao processo de seu interesse.

A realização do cadastro como Usuário Externo no SEI importará na aceitação das condições que disciplinam o processo eletrônico, com fundamento na legislação pertinente e especialmente na Lei 2109/2009, no Decreto 7414/2024 e na Resolução Conjunta 001/2024-SEF/SENJ, admitindo como válida a assinatura eletrônica na modalidade cadastrada (login e senha), tendo como consequência a responsabilidade pelo uso indevido das ações efetuadas, as quais serão passíveis de apuração de responsabilidade civil, penal e administrativa.